Ogólne
Niewątpliwie najważniejszym wydarzeniem roku 2001, z punktu widzenia służb finansowo księgowych, było rozpoczęcie spłaty kredytów zaciągniętych na realizację zakończonego w ubiegłym roku Programu Rozwoju Technicznego. O szczegółach tego wydarzenia szeroko informowaliśmy już w Tygodniku, wobec czego podkreślę tylko jedno. Dla nas finansistów sam fakt spłaty pożyczki, nawet tak olbrzymiej raty jak 100 mln USD, jest nie tyle sukcesem, co potwierdza słuszność przyjętej przed laty długoterminowej strategii finansowej Spółki oraz właściwe zarządzanie gotówką i zobowiązaniami.
Istotnym wydarzeniem było również powołanie w pionie finansowym nowej komórki - Działu Zarządzania Ryzykiem. Jego zadaniem jest zarządzanie ryzykami finansowymi w rafinerii oraz realizacja związanych z tym transakcji na rynkach finansowych. Rolą tego działu jest także przygotowanie wraz z doradcą zewnętrznym systemu zarządzania ryzykiem cenowym. Myślę, że o słuszności tej inicjatywy świadczy fakt, że mimo zaledwie kilkumiesięcznego funkcjonowania działu, już w grudniu ub. roku odbyło się pierwsze posiedzenie nowego organu w naszym przedsiębiorstwie - Komitetu Zarządzania Ryzykiem.
Innym obszarem zarządzania finansami, w którym w roku 2001 nastąpiła zdecydowana intensyfikacja działań jest kontroling. Począwszy od drugiego kwartału rozpoczęliśmy budżetowanie kosztów według miejsc ich powstawania. Mimo, że w pierwszym okresie skoncentrowaliśmy się na budowie samego systemu, to widać już pewne skutki jego wdrożenia - wzrost świadomości ponoszonych kosztów u osób za nie odpowiedzialnych, zainteresowanie nimi, ich poznawanie i pierwsze przejawy samoograniczania kosztów.
Chciałbym również przypomnieć, że w roku 2001 zakończył się ważny etap funkcjonowania służb księgowych, związany z ostatecznym finansowym rozliczeniem Programu Rozwoju Technicznego oraz ostatecznym opracowaniem modelu rozliczania ulg inwestycyjnych do roku 2040 !
Brak spektakularnych osiągnięć w innych obszarach obsługiwanych przez pion finansowy jest powodem do zadowolenia. Tak to już jest, że o poprawności funkcjonowania służb finansowo-księgowych najlepiej świadczy cisza jaka wokół nich panuje. Głośno robi się o nich zwykle w związku z różnymi „wpadkami”.
Rok 2001 nie przebiegał niestety bez problemów. Wiązały się one głównie z funkcjonowaniem systemu informatycznego, którego elastyczność oraz użyteczność zwłaszcza w kontekście wdrażanego budżetowania kosztów, okazują się być daleko niewystarczające. Pracownicy pionu z nadzieją oczekują decyzji dotyczącej wdrożenia zintegrowanego systemu zarządzania w przedsiębiorstwie . W roku 2001 aktywnie uczestniczyli oni w szkoleniach i przygotowaniach związanych z realizacją tego projektu.
Inną ale najważniejszą kwestią są wyniki finansowe uzyskane przez naszą Spółkę w minionym roku. Muszę stwierdzić, że ze względu na słaby wynik na sprzedaży wyrobów, ostateczny rezultat finansowy działalności w ubiegłym roku będzie najprawdopodobniej dalece niesatysfakcjonujacy. Jego ocenie poświęcimy jednak więcej uwagi po zamknięciu finansowym roku i zbadaniu tego wyniku przez biegłych rewidentów. Już dziś można powiedzieć, że na tle rekordowego roku 2000, wynik ten wyglądać będzie wyjątkowo źle.
Podsumowując, rok 2001 był dla służb finansowo-księgowych rokiem ciężkiej ale myślę, że dobrze wykonanej pracy. O jej jakości może świadczyć także jednoznacznie pozytywna opinia na temat funkcjonowania pionu finansowego i stosowanych zasad ewidencji, wystawiona przez firmę audytorską KPMG oraz kancelarię ALTHEIMER & GRAY, które jako doradcy potencjalnego inwestora dokonały w ramach procesu prywatyzacji audytu finansowego i prawnego RG S.A. Choć przyznać trzeba, że i tu ostateczny efekt żmudnej i długotrwałej współpracy z potencjalnym akcjonariuszem jest niepokojąco niski.
Najpoważniejszym zadaniem, jakie czeka nas w roku 2002 jest dostosowanie funkcjonujących w RG S.A. zasad księgowości do wymogów nowej bardzo zmienionej ustawy o rachunkowości. Sądzę, że o najistotniejszych zmianach w tym zakresie poinformujemy Państwa w jednym z najbliższych numerów Tygodnika. Już dziś można powiedzieć, że nowa ustawa wymagać będzie olbrzymich zmian w sposobie ewidencji oraz modyfikacji systemu komputerowego. W ramach tych działań dokonamy również pewnych korekt w zasadach ewidencji i rozliczania kosztów, związanych z wymogami kontrolingu.
Innymi zamierzeniami, które niewątpliwie wpłyną na funkcjonowanie całej rafinerii, będą dalsze pogłębianie i udoskonalanie systemów zarządzania ryzykiem oraz budżetowania. Jasne jest, że jednym z naszych celów głównych będzie wytrwałe działanie na rzecz poprawy wyników finansowych Spółki ,mimo że, jako służby finansowe nie mamy na nie dominującego wpływu.
